|
|
| HBS bestyrelsesmøde | |||||||
| Sted: | HBS klubhus | ||||||
| Dato: | 22.01.09 | ||||||
| Deltagere: | Gitte Engelund, Finn Bojsen, Jens Peter Riber, Thomas Krogsgaard, | ||||||
| Jeppe Schmiegelow, Finn M. Friis. Afbud fra Nils Kragh | |||||||
| Pkt. | Emne | Tovholder | |||||
| 1. | Gennemgang af punkter fra tidligere bestyrelsesmøde. | ||||||
| Referatet fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt. | |||||||
| 2. | Organisationsdiagram/HBS hjemmeside | ||||||
| a | Server udbyderen er skiftet ud, og deraf en økonomisk besparelse. | Nils | |||||
| b | Girokort ordnes og sendes ud af bestyrelsesmedlemmer | ||||||
| c | Nils Kragh renskriver aktivitetskalender. | ||||||
| 3. | Status for jolleindkøb | ||||||
| a | Nils Kragh har købt Optimistjolle til 9900,- | Nils | |||||
| b | Det er besluttet at HBS vil købe 2 stk. FEVA joller. | Karin | |||||
| c | Der findes 2 sponsorer, som hver har givet klubben 15000,- | ||||||
| 4 | Status for beskrivelser/kommissorier i forskellige udvalg. | ||||||
| Gitte Engelund kigger ind i sagen. | Gitte | ||||||
| 5 | Referat fra sejlerkursus i Kolding | ||||||
| a | Thomas Krogsgaard og Per Nielsen deltog i kurset. | Thomas | |||||
| Thomas meddeler at det var et godt og udbytterigt kursus. | Finn B. | ||||||
| Bl.a. blev der talt om forsikringer mht. div. klubbers sejlerskole, | |||||||
| bestyrelsen kigger ind i dette punkt. | |||||||
| b | Det er vedtaget af bestyrelsen, at der skal betales et beløb | Best. | |||||
| på 500,- for at deltage i sejlerskole gennem sæsonen. | |||||||
| c | Der er lagt op til at finde ideer til fastholdelse af elever, efter de har | ||||||
| erhvervet de første sejlerkundskaber i klubben. | |||||||
| d | Finn Bojsen og Thomas Krogsgaard vil kigge på undervisnings- | Thomas | |||||
| materiale, som delvis kan erhverves gratis fra Dansk Sejlunion. | |||||||
| e | Kasserer matr. og HBS filer skaffes | Gitte | |||||
| 6 | Status fra udvalgene | ||||||
| a | Frederik har meddelt at han ønsker at trække sig som vedlige- | ||||||
| holdelsesmand på Hobie | |||||||
| b | Karin indkalder til leder og forældre møde i klubben. | Karin | |||||
| c | Der vil blive sat fokus på, at vi har fået ny formand og promovering | Best. | |||||
| af klubben i dagspressen. | |||||||
| d | Opfølgning af evt. sponsorer tages op på næste møde. | Best. | |||||
| e | Thomas har allerede lavet en del vedligehold på Yellow Submarine. | ||||||
| Laksen trænger til en opdatering og vedligehold. | Arne | ||||||
| c | Fra aktivitetsudvalget lød det i sidste referat at vi kigger på en | ||||||
| aflønnet kasserer, men det kan give problemer for klubben. Gitte | Gitte | ||||||
| kigger på sagen, hos kommunen. | |||||||
| f | Kick-off møde d. 20. marts, hvor sejlerskolens organisering skal | Finn B | |||||
| diskuteres. Ligeledes skal åben hus arrangementet d.5.juni | |||||||
| planlægges. Lokaler bookes og invitationer skal sendes ud. | Gitte | ||||||
| g | Der skal findes folk til at komme på træner kursus hos Dansk | Finn B | |||||
| Sejlunion. Jess og Niels er fremsat som evt. kandidater | |||||||
| h | Kite kursus i samarbejde med WestWind i Bork | Jeppe | |||||
| 7 | Status Klubhus | ||||||
| a | Projekt tegningerne er færdige, men der er indsamlet ca. 250 | Finn B | |||||
| underskrifter fra omkringboende borgere, men der er tvivl om hvor- | |||||||
| vidt politikerne overhovedet vil kigge på disse. Vi venter at høre | |||||||
| om, hvornår byggeriet kommer i udbud | |||||||
| 8 | Evt. | ||||||
| a | Tøj med logo kan tilbydes HBS medlemmer. Kigger på et udvalg, | Jeppe | |||||
| som så lægges ud på vores hjemmeside, hvor der kan stemmes | |||||||
| om hvilke stykker der ønskes udbudt.. | |||||||
| b | Bestyrelsen har besluttet at formanden skal deltage på DIF's | ||||||
| formandskursus. | |||||||
| c | Afvigelser fra budget, skal sættes op som et punkt under økonomi. | ||||||
| Næste møde 19/3 kl. 19:00 hos Gitte Engelund. Evt. forslag til punkter på dagsorden. | |||||||
| Dagsorden lægges på HBS hjemmeside. | |||||||