|
|
|
HBS
bestyrelsesmøde Sted:
HBS sejlklub Dato:
11.12.08 Deltagere: Gitte Engelund,Finn Bojsen, Niels Kragh, Jeppe Schmiegelow,
Jens Peter Riber,Thomas Krogsgaard. Afbud fra Finn M. Friis.
|
|
Pkt |
Emne |
Tovholder |
|
1. |
Gennemgang/godkendelse
af referat fra møde 03.12.08 Referat godkendt og er blevet lagt på HBS hjemmeside. Punkter fra referatet tages op under de følgende punkter. |
Gitte |
|
2. |
Organisationsdiagram/HBS
hjemmeside
Der tages kontakt til Jens Konge |
Gitte |
|
3. |
Ungdomsvenlig
Sejlklub Målsætninger og handlingsplan diskuteret, opdateret og godkendt. Sættes på HBS hjemmesiden. Ungdomsjoller Feva jollen er den ungdomsjolle som de fleste sejlklubber har valgt, og HBS vil nu se på muligheden, for også at anskaffe sig 2 af disse joller (brugte). Prisen for en ca 3 år gammel Feva-jolle ligger på ca 20.000 kr. |
Gitte Nils |
|
4. |
Aktivitetskalender
2009 Finn B. laver udkast til Aktivitetskalender 2009 og rundsender til bestyrelsen for input og kommentarer. (Standerhejsning 28/3, aftensejlads, skolesejlads, åbent hus 5/6, svømning osv). Der er udsendt en undersøgelse omkring medlemmernes interesser for forskellige vinteraktiviteter. |
Finn B Thomas |
|
5. |
Surferfølgebåd Surferfølgebåden er kun blevet brugt lidt i 2008, og den har derfor ikke altid været helt startklar. Surferfølgebåden lægges forsøgsvis hen til sejlklubben i 2009 (på land på jollevogn). Det er så meningen at både Optimist og Wayfare kan bruge den til deres træning, og at Surferne fortsat kan bruge den (samt de andre følgebåde). |
Nils |
|
6. |
Aktivitetsudvalgene / (Hvem skal informeres?) Se organisationsdiagram
|
alle |
|
7. |
Evt. |
|
|
7.1 |
Der er oprettet to nye HBS email adresser: Der informeres om dette på HBS hjemmesiden. |
Gitte |
|
7.2 |
Der tages billede af bestyrelsen og lægges på hjemmesiden |
Gitte |
|
7.3 |
Der tages kontakt til Tage for at få overdraget kasserer-materiale mv. |
Nils |
|
7.4 |
Der tages kontakt til Ole for at få overdraget HBS ”filer”, samt liste over kontakt organisation/personer. |
Gitte |
|
7.5 |
Organisationer/personer, der tidligere har sendt HBS post til Ole eller Tage, kontaktes således at posten i fremtiden går til HBS-formanden. Der laves en permanent omadressering af klubbens post til formanden. |
Gitte |
|
7.6 |
Det undersøges, hvad omkostningsgodtgørelsen/ omkostningen har været for kontorhold/telefon for tidligere formand/kasserer med henblik på omkostningsgodtgørelse for den nye formand. |
Nils |
|
7.7 |
Hobie Cat Bjarne, Frederik og Henrik H. vil puste mere liv i klub Hobie Cat’ne. Bl.a. har de planer for mandagssejlerskole og onsdagskapsejlads |
Finn B |
|
7.8 |
Alu-følgebåde Bjarne og Jan har tilbudt at lave bedre jollevogne til alu-følgebådene, hvis klubben betaler materialer (godkendes, når prisestimat forligger). Muligheden for, at Bjarne og Jan også laver jollevogn til surferfølgebåd, undersøges. |
Finn B |
|
7.9 |
Sejlerskole Det blev diskuteret, om det var en ide at lave en check-liste (pensum – hvad kan forventes, og hvad skal kunnes). Der bør laves deltagerliste med henblik på at få betaling (via indmeldelse i klubben) fra sejlerskoleeleverne. Finn B kontakter Bjarne, Frederik og Per N. |
Finn B |
|
7.10 |
Kajakker i HBS P.t er der ingen plan om oprettelse af kajakafdeling, men hvis ildsjæle melder sig, vil klubben se velvilligt på muligheden. Der er pt mulighed for at have kajak liggende i klubben, hvilket nogle medlemmer bruger. |
|
|
7.11 |
Sæsson kick-off møde; udvalg og bestyrelse Mødet planlægges til 13/3 kl 16. |
Gitte/ Finn B |
|
7.12 |
Trænerkursus Hvem? Finn B kontakter Karin L. |
Finn B |
|
7.13 |
Kitekursus Er det en mulighed for HBS at tilbyde? Evt samarbejde med Westvind Bork |
Jeppe |
|
7.14 |
Sponsor
|
Finn B / Gitte |
|
7.15 |
Den fritidskulturelle anlægspulje. Den fritidskulturelle anlægsfulje har nu endeligt bekræftet, at HBS får 250.000kr ifm det nye klubhus. |
Finn B |
|
7.16 |
Næste møde 22/1 kl 19 i HBS Forslag til punkter til dagsordenen ? Dagsorden lægges på HBS hjemmeside |
Gitte/ alle |