|
Til
stede var: Poul Erik, Ole, Bruno og Tage (økonomi), Jørgen Jørgensen. Referent:
Ole. 1.
Gennemgang
af referatet fra d. 11.12.03 a.
Sammenlægningen med Surferklubben er nu formel en realitet. Hermed
har HBS fået en Surfer aktivitet. Bestyrelsen byder de nye og surfer
aktiviteter velkommen. b.
Planering af jollen pladsen var arealmæssigt undervurderet fra
kommunens side (500m2 ifht. 1400m2). Tage har kontaktet kommunen for
rettelse. c.
Familie rabat – diskussion pågår stadig – er administrativt bøwl.
Hvad mener vore medlemmer? d.
Der er indkøbt ny motor til vores følgebåd – mangler blot
afhentning e.
Tage er af økonomi udvalget valgt som formel kasserer, og
bestyrelsen godkendte dette med prokura til at disponere over klubbens
bankkonti. 2.
Regnskabet a.
Resultatopgørelsen og status for HBS og Surferklubben pr. 31.12.03
blev gennemgået. Ingen kommentarer. b.
Regnskabet for hhv. HBS & Surferklubben bliver nu sammenlagt. 3.
Udvalgsposter a.
Sendes ud sammen med info brev. 4.
Aktivitetskalender
for den ny sæson 2004 a.
Sendes ud sammen med info brev. 5.
Infobrev
& Girokort til medlemmerne & giro kort m.m. a.
Udsendes i den kommende uge 6.
Nyt
om udvidelsen af klubhuset. a.
Der har været møde i udvalget og der er blevet lavet nye
tegninger som udvalget skal tage stilling til på næste møde d. 05.02.04 7.
Bankudvidelse a.
Surfer har haft Sparbank Vest som pengeinstitut. Det blev vedtaget
at forsætte dette arrangement sideløbende med BG Bank. Diverse aftaler
med Sparbank Vest blev underskrevet af formanden. 8.
Ideer
og visioner for det kommende år. a.
Der var fra bestyrelsen side enighed om, at de allerede
foreliggende planer for klubhus udvidelsen er rigelige! 9.
Vadehavsklubbernes
forening. a.
Jørgen Jørgensen gav en grundig orientering om foreningens
arbejde, hvor essens for os er at fastholde vores ret til at måtte færdes
på vandet med gensidig respekt for naturen. Foreningens repræsentant
deltager i et rådgivnings udvalg under miljøministeriet. b.
For at styrke den fælles
målsætning om at måtte ”færdes i naturen” og ikke blot betragte
den, har Vadehavsklubberners forening ønsket medlemskab i Friluftsrådet
(koster pr. klubmedlem 5DKK pr. år). Denne organisation er en gigant som
udover at tale med kraftigere stemme i ministerierne også har del i
tipsmidlerne. Så medlemmer kan altså søge bevillinger hos Friluftsrådet
– muligheder for finansiel
støtte af vore klubhus etablering! Bestyrelsen godkendte medlemskab. 10.
Evt. a.
Der bliver indkaldt til ekstra ordinær general forsamling, hvor
der skal vælges ny bestyrelse, og nye vedtægter skal godkendes det
bliver den torsdag den 11.03.04 kl. 19.00 Mødestedet Sædding Centeret. 11.
Indkøb
til klubben a.
For at fremme traditioner & gode skikke i klubben har
bestyrelsen bevilget års vandrepokal for hhv. Wayfarer og Hobie
kapsejlernes onsdagssejladser. b.
De medlemmer som muntre sig med kajak roning får nu mulighed
parkere denne på en væg stativ (ca. 1000DKK). c.
Der indkøbes 4stk letvægts jollevogne til optimist jollerne (ca.
5700DKK), samt 2stk jollevogne til følgebådene (ca. 5000DKK) –
finansieres via jollefonden. 12.
Dato
for nyt møde. a.
Der bliver indkaldt før den ekstra ordinære generalforsamling. |