Referat af ordinær generalforsamling
Torsdag d. 27.11.2003 kl. 19 i klubhuset på Sanatorievej

Formanden bød velkommen og beklagede at punkt 3 ikke var trykt i alle eksemplarer af dagsordenen.

1.      Valg af dirigent.
Ebbe Kildsgaard blev valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede at generalforsmalingen var lovligt indkaldt. Referent er Jørgen Mortensen.

2.   Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
Sæson 2003 lakker nu hastigt mod enden, og i en tid, hvor de mørke timer på dagen har trukket det længste strå, kan det for en sejler godt føles som en evighed, til det igen bliver forår og en ny sæson atter står for dagen. Men fortvivl ikke, for står tiden ikke til at vente på, ja så er det jo nok fordi, at man håber på, at den nye sæson bliver ligeså god, som den gamle.

Sæsonen, som vi alle har oplevet mere eller mindre af, har vi alle en erindring om. Klubbens bestyrelse vil her forsøge at komme med deres beretning.

To nye ansigter kom til i bestyrelsen. Karin Lindkvist fra optimistafdelingen og Jørgen Mortensen. Og ud af bestyrelsen trådte Henriette Jørgensen og Kjeld Hansen.

Forventningerne til sæsonen var skruet en anelse ned i forhold til sæsonen tidligere, da erfaringerne deraf sagde os, at det desværre gerne er de samme, som må stå med slæbet. Derudover stod optimistafdelingen overfor et stort generationsskifte, med det resultat, at det var svært at spå om fremtiden for denne afdeling. Så oplægget til sæsonen måtte være at køre den sikre linie og bruge kræfterne på de ting, som var sat i gang, i den foregående sæson. 

Juniorafdelingen
Der blev dog sat nye projekter i gang, da vi ville forsøge at få noget mere gang i juniorafdelingen. En afdeling, som henvender sig til de store optimistsejler og op til de 18-20 årlige. Per Nielsen og Jens Peter Riber tog sig af opgaven og der blev virkelig gjort en indsats for at få fat i denne kategori. Der blev både ringet og sendt breve ud til gamle, såvel som eksisterende sejlere og klubbens Wayfarer og Hobiecatbåde, blev reserveret kun til dem. Men desværre lykkedes det ikke at fange de unge sejleres opmærksomhed, trods den flotte indsats. Tak skal I have. 

Optimistafdelingen, der stod overfor et generationsskifte, kom oven vande igen, med 6 nye sejlere. Også her blev der fra træner og leder gjort en stor indsats, i det store arbejde der er i den afd. Afdelingen har nok ikke deltaget med så mange aktive til kapsejladser, som i de tidligere år, og vi må jo sige, at det selvfølgelig ikke behøver at være mindre sjovt bare, fordi man ikke deltager i så mange stævner.
Repræsenteret er vi dog med sejlere, endda med ganske flotte resultater.

Hobieafdelingen er nok, hvad man kan sige, røget i et vakuum. Efter at være stormet frem de sidste 4 år, har det i år været noget stille. Der er ganske vist kommet flere både til, men de har ikke været nær så aktive. Men mon det ikke snart begynder at blæse igen for Hobieafdelingen.

Wayfarer jollerne har i år på ny fået sin ungdom. Ikke, at sejlerne er blevet yngre – nej -, men der er både kommet flere joller til og så er de blevet meget aktive til onsdagens kapsejlads med over 10 både til start. Det er utroligt dejligt at se og hvad årsagen er, vides ikke, men fortjenesten og rosen skal ikke ramme forbi de medlemmer, der troligt møder op hver gang, for ikke at glemme kapsejladsudvalget, der har fået organiseret onsdagsmatchen rigtigt godt med faste dommere. 

For lige at blive ved wayfarerne, så lykkedes det også endeligt for dem, at komme Fanø rundt efter et par år, hvor turen har måttet aflyses. Nogle flotte billeder kan ses på vores hjemmeside. 

Sammenlægning
Som nævnt i indledningen, så ville bestyrelsen bruge kræfterne på de ting, som allerede var sat i gang og en af de ting var selvfølgelig sammenlægningen mellem Esbjerg Surfklub og Ho Bugt Sejlklub.
Et projekt, som skulle gøres så færdigt som overhovedet muligt, således at medlemmerne kunne blive i stand til at se, hvad fremtiden kunne byde på ved en sammenlægning. Vi er kommet så langt, det er muligt med projektet, bl.a. med stor hjælp fra Esbjerg Kommunes Kultur og Fritid Afd., samt Hjerting Borgerforening. Og for at informere så godt som muligt, blev der afholdt informationsmøde på Hotel Hjerting. En god aften havde vi, hvor alle synspunkterne kunne komme til hører.
En afstemning til denne generalforsamling skal blive afgørelsen for, om vi vil lægge de to klubber sammen.
I den sag kan en enig bestyrelse kun anbefale medlemmerne at stemme et klart ”JA”. Vi ser kun fordele og muligheder ved en sammenlægning, både her og nu, men også ud i fremtiden for Ho Bugt Sejlklub.   

Frivilligt arbejde
I enhver klub af enhver art, bliver der udført en masse frivilligt arbejde, og det gælder selvfølgelig også her i klubben. Hvad der driver dem til det, har de sikkert hver deres forklaring på.
Men helt sikket er det, at havde klubberne ikke den opbakning, så var der ikke mange klubber til.
I det daglige kan man godt komme til at glemme dette frivillige arbejde. Men I skal vide, at jeres indsats er værdsat af hvert eneste medlem af Ho Bugt Sejlklub og, at vi ofte påskynder den.

I mange klubber aflønner man denne indsats. Det gør vi ikke her i klubben, da vi selvfølgelig ikke har råd til det. Men her i aften vil vi gerne have lov til at forære jer en gave fra klubben, som tak for den indsats som I har ydet for klubben. 

Næste år
I de senere år, er der kommet flere og flere både til og jollepladsen er efterhånden fyldt godt op. D.v.s der er masser af pladser endnu, men de gode pladser kniber det med. Derfor har vi ansøgt Kommunen om at få planeret den gamle del af jollepladsen, således at det bliver langt lettere at køre med jollevognene over hele pladsen. Denne ansøgning er blevet godkendt og arbejdet går i gang og forventes at være udført i slutningen af marts, alt efter vejrforholdene.
Det betyder, at vi gerne vil bede de bådejere, som måtte have diverse pløkker og spyde sat i jorden for at holde på bådene, om at fjerne dem inden marts måned.

Der kan selvfølgelig opstå vanskeligheder ved at komme til, m.h.t at sætte sin båd ned på jollepladsen lige efter marts måned, men den problemstilling må bestyrelsen tage vare om til den tid.

At en ny sæson var gået i gang, gik først for alvor op for nogle, da den stærkt omdiskuterede hæk mod vandsiden, var blevet klippet ned til sokkeholderne.
Et voldsomt lys kom pludseligt ind i haven og der var rent faktisk nogle ”ikke medlemmer”, der opdagede, at der fandtes en sejlklub i Hjerting.
Hvem der var så modig at klippe hækken ned, vides endnu ikke, men hækken gror stille og roligt op igen og hullet lapper sig selv. Og sejlklubben, ja den gror til igen, hvis der ikke er nogle der tør gøre en forskel.

Dette var bestyrelsens beretning for 2003   

3.      Udvidelse af klubhus. 
Det er ikke var opstillet som et særskilt punkt på dagsordenen om vi ønsker sammenlægning  med Surfklubben. Det skyldes at surfklubbens medlemmer uden videre kan melde sig ind i HBS. Der er intet i vore bestemmelser der forhindrer dette. 

Bestyrelsen har nu gennem længere tid (se også referat fra sidste års generalforsamling)  lagt et stort arbejde i sagen med at samle de to klubber og udvide klubhuset og ønsker generalforsamlingens accept af planerne før der foretages yderligere.  

Sagen blev drøftet grundigt inden der blev foretaget afstemning.

Udvidelsen af klubhuset kommer naturligvis kun på tale, dersom surfklubben rent faktisk bliver indlemmet i HBS og naturligvis kun hvis de nødvendige midler kan skaffes. Man regner med at udvidelsen vil koste ca. 1.000.000 kr. og formentlig skal vi selv skaffe 300.000 kr. gennem sponsorer.

Der blev drøftet forhold omkring fredning, byggeforslagets detaljer, naboernes holdning, det taktiske ved at vente med sammenlægningen af klubberne og det taktiske ved at gøre det straks. Om Surfklubbens sårbarhed hvis de siges op med deres tre måneders varsel – og vores tilsvarende sårbarhed i det tilfælde at der endnu ikke er foretaget en udvidelse af klubhuset. Der blev også drøftet forhold omkring aldersfordelingen i klubben, om det sociale og om det større tilbud af søsportsaktiviteter møntet på den yngre.

Der blev skredet til afstemning om forslaget:

’At indlemme surfklubben og udvide klubhuset’.

Hertil stemte 29 ja, 1 stemte nej og 1 undlod at stemme.

Dermed har generalforsamlingen givet bestyrelsen opbakning til at indlemme surfklubben og udvide klubhuset.

I første omgang ( først i det nye år) vil der blive afholdt en ekstraordinær generalforsamling sammen med surfklubben, der på møde d. 6. december skal tage stilling til om de ønsker optagelse i HBS.

Ved den ekstraordinære generalforsamling sammen med surfklubben skal der vælges en ny bestyrelse for den udvidede klub og måske skal der foretages vedtægtsændringer.

Der skal senere nedsættes et udvalg, der har til opgave at føre byggesagen igennem.

4.      Forelæggelse af regnskab.

Tage Kristensen gennemgik det regnskabet  ( se andetsteds på vores hjemmeside), der blev godkendt.

Det blev under en drøftelse præciseret, at nyanskaffelser i de enkelte afdelinger altid skal omkring bestyrelsens bord inden der handles.

5.      Forelæggelse af budget for 2003-2004.

Tage Kristensen gennemgik det nye budget (se andetsteds på vores hjemmeside), der blev godkendt.

6.      Fastsættelse af kontingent.

Bestyrelsen har foreslået uændret kontingent. Dette blev vedtaget.

7.      Behandling af indkomne forslag.

Intet

8.      Valg af bestyrelsesmedlemmer:

Følgende 5 kandidater stillede op og valgtes til ny bestyrelse:

Poul Erik Viuff
Ole Holmgård Jensen
Kjeld Hansen
Bruno Malzard
Jørgen Mortensen

Tage Kristensen, Jens Peter Riber (begge sidste 2 år i bestyrelsen) og Karin Lindquist (optimist repræsentat 2003) stillede ikke op igen. De blev takket for deres indsats.

9.      Valg af to suppleanter til bestyrelsen

Jørgen Jørgensen
Finn Bojsen

10. Valg af to revisorer:

Gunner Kondrup og Ernst Henriksen lod sig genvælge. Per Allerød lod sig genvælge som revisorsuppleant.

11.  Eventuelt.

Der blev foreslået indkøb af påhængsmotor til Wayfarer. Der blev stillet spørgsmål ved detaljer i priserne på udlejning af Wayfarerjoller. Der blev foreslået at Hobierne viser sig aktive om mandagen, hvor der kommer mange nye ansigter.

Mødet sluttede med at formanden uddelte gaver til de medlemmer om har påtaget sig specielle hverv i det forløbne år.

Ebbe Kildsgaard

Jørgen Mortensen