Referat af HBS bestyrelsesmøde den 3. juni 2003.
Pkt. |
Emne |
Ansvarlig |
1 |
Referatet fra bestyrelsesmødet 10. Marts udestår. |
|
2 |
Regnskab. Tage gennemgik resultatopgørelse pr 31.maj 2003. Ser fornuftig ud. Det budgetterede kontingentindtægt vil ikke blive nået, hovedsagligt pga. afgang af optimister. Kun meget få restancer for nuværende. |
|
3
|
Sammenlægning med Esbjerg Surfklub. Kommunen undersøger pt. om der kan bygges på HBS grunden/området så vi kan rumme windsurferne. Borgerforeningen er med på sagen. Der holdes møder med kommunen, Esbjerg Surfklub, HBS og kommunen er ved at lave skitseprojekt. |
|
4 |
Skt. Hans fest, mandag 23.06.03 Tage & Klemme laver bål. Poul Erik spørger Hardy om han vil stå for grillen. Tage laver sange til bål. Jens Peter laver indbydelse (til HBS nyt). |
Tage Poul Erik Jens Peter |
5 |
Midtvejsoprydning og grill. Det er ikke arbejde til en midtvejsoprydningsdag, hvorfor denne aflyses. Der er stadig tilslutning om fælles klub-grill-aften. Ideer til evt. fælles sejleraktivitet før grill efterlyses. ALLE |
Alle i HBS |
6 |
Optimistafdelingen Træner situationen er stadig fgl: A/B: Michael og Thomas C: Torben og Ernst Karin efterlyste klare linier for hvordan optimistafdelingen skulle fungere. Poul Erik deltager i møde med trænerne om dette. Optimisterne der ønsker andre sejl end dem klubben stiller til rådighed må selv købe disse, dvs. typisk kapsejler sejl. De to A sejlere træner i Skærbæk |
Karin Karin/ Poul Erik |
7 |
Ungdom. Der er sendt breve ud
til bl.a, gamle optimister med tilbud om sejlads i klubbens to Hobie Cat og
to Wayfarer joller. Kun meget få har vist interesse. |
Jens Peter |
8 |
Udvalgsposter Jørgen har afløst Poul ’Varde’ mht klubhushaven |
|
9 |
Havnelokalet Poul Erik har været til møde med kommunen og de andre foreninger der holder til ved havnelokalet (8/5/03 og 26/5/03). Til vinter må der ikke stå større kølbåde på pladsen. En evt. opdeling af havnelokalet pga. el-forbrug er sat på ’hold’ |
Poul Erik |
10 |
Vindmåler Det blev godkendt at indkøbe vindmåler (ca. 5000 incl. opsætning og el.) til opsætning ved ophaler huset. |
Tage |
11 |
Nøgler Der er næsten ’udsolgt’ af nøgler. Det er svært at inddrive nøgler fra udmeldte medlemmer. Udmeldte medlemmer kan ikke få depositum hvis de ikke afleverer deres nøgle umiddelbart efter der er blevet rykket. |
Tage |
12 |
Næste møde 8 Oktober kl 19 hos Tage. Poul Erik udsender dagsorden |
Poul Erik |
13 |
Aktivitetskalender 2003 Aktivitetskalender mangler for optimisterne. |
Karin |
14 |
Vedtægter (fra januar møde) Drøftelse af få justeringer af klubbens vedtægter. Forslag til vedtægtsændringer vil blive udsendt før næste generalforsamling. |
|
15 |
Kontakt til kommunen: Udeståender med kommunen (Poul Erik er kontakt til kommunen): Bænke og hylder i omklædningsrum: Kommunen har bevilliget pengene.
|
Poul Erik
|
16 |
Eventuelt.
|
Alle i HBS |