|
Bestyrelsesmøde 31 Januar 2002 |
||
| Pkt. | Emne | Ansvarlig |
| 1 | Referat fra møde 14/1 godkendt. | |
| 2 | Aktivitetskalender Aktivitetskalenderne for Optimist, Hobie og Wayfarer er lagt på Hjemmesiden. Skal opdateres løbende. |
Alle |
| 3 | Nyheder og kontingentopkrævning Der udsendes nyhedsbrev og kontingentopkræv-ninger primo februar. Forslag til nyhedsbrev godkendt. Der vedlægges også information vedr. medlemsregistrering, nye nøgler, aktiviteter, udvalg, højvande, klistermærke mv. |
Tage |
| 4 | Nye optimister og følgebåd | |
| 4.1 | Forslag om at bruge uafhentet deposita (9,950kr) til nye optimister/følgebåd blev ikke godkendt. Uafhentet deposita vil blive bogført som indtægt. | Tage |
| 4.2 | Klubben har i de sidste 8 år ??? kun anskaffet en ny følgebåd (brugt motor sponseret af West Marine). Kjeld/Per Kristensen har set på muligheder/ priser for ny følgebåd. 10hk/15hk motor til hhv. 14000kr/15831kr. Ny alu-båd incl. 15hk motor til 29375kr "Plastik" båd undersøges. Fra sponsorer og madklub har vi 15000kr + 5000kr dvs. 20000kr. Bestyrelsen bevilligede 10000kr således at beløbsgrænsen for ny følgebåd er 30000kr. Kjeld vil sammen med Per K se på muligheder for at indkøbe ny/brugt følgebåd. Ny optimist er indkøbt (JPR). |
Tage
Kjeld |
| 4.3 | Per Grumsen og Kjeld har gennemgået optimist-jollerne, med følgende resultat: 4 A-joller 7 B-joller (måske lidt mere?) 16 C-joller Kjeld og Per vil nu gennemgå sejl og rigge og lave liste over alle jollerne. Dels for forsikringen (Tage), dels for at optimistudvalget sammen med trænerne kan få fordelt jollerne til den nye sæson. Tage fik Klassebeviser mv. På optimistjollerne til opbevaring. (ikke alle jollerne har klassebevis). |
Tage
Kjeld Henriette |
| 5 | Forsikring. Tage har lavet oversigt over forsikringer af klubbåde, der skal sammenholdes med listen, som Kjeld og Per G er ved at lave. Derefter skal klubbens forsikringer optimeres. |
Kjeld
Tage |
| 6 | ||
| 7 | Bådpladsen Jørgen har fået talt med kommunen vedr. planering af området hvor Wayfarerjollerne står. Der skal vist følges tæt op hvis der skal ske noget. Susanne Husted fra kommunen er bekendt med sagen og der er ved at blive hentet tilbud, om at få det samme asfalt på som hos Hobie afdelingen. Man afventer nu dette tilbud og vi får så besked senere, hvis det bliver til noget. Arbejdet bliver ikke før til sommer da det kræver en vis temperatur. |
Poul Erik |
| 8 | Klubnøgler Kommunen har skiftet alle låse (fra døre til ophaler-spil). Tage står for udlevering af nye nøgler til alle efter 1/3, når der er betalt kontingent. Nøgler til Pakhus står Gunner K for. |
Tage |
| 9 | Udvalg Inden næste møde i marts vil der blive taget kontakt til udvalgene for at høre om alt går godt. Eventuelle punkter kommer på dagsordenen. Alternativt indkaldes til fællesmøde med udvalgspersonerne og bestyrelsen. Klubbens medlemmer opfordres til at komme med forslag til ideer, forbedringer, aktiviteter mv. |
Alle
Poul Erik |
| 10 | Surf og sejl udvalg Der er møde med Surfklubben 7/2. Hardy Jørgensen, Tage og Poul Erik deltager fra HBS |
Poul Erik |
| 11 | Ho Bugt Vildt Reservat og vandski Dispensation for motorbåde og vandski med større fart end 10 knob udløber nu. Skov og Naturstyrelsen har bedt om tilbagemelding i den anledning. HBS vil sende brev vedr. motorbådssejlads tæt på kysten. |
Poul Erik |
| 12 | Informationstavlen Information vedr. kontaktpersoner og andet relevant om HBS sætte op. (plastik lamineret) Billeder af udvalgspersoner m. fl tages til standerhejsning (JPR) |
Tage
Poul Erik |
| 13 | Postboks Postboks flyttes til Hjerting posthus, når er kommer en ledig postboks. Indtil vi får denne postboks er postadressen Ho Bugt Sejlklub Sanatorievej 2 6710 Esbjerg V Posten vil dog levere post til Tages privat adresse. |
Tage |
| 14 | HBS tøj Punktet udsat. Gunner Kondrup har adresse på tidligere kontakt. |
Poul Erik
Tage |
| 15 | Regler for leje af Klub Optimist Henriette har lavet udkast til lejeaftale, som skal underskrives når klubjolle udleveres og tilbageleveres. Lejeaftalen lægges på HBS hjemmsinden sammen med reglerne for lån af optimistjoller. |
Henriette
Jens Peter |
| 16 | Vindmåler Ca. 2000 kr. For vindmåler. Diskussion om hvor den skulle sidde mv. => pkt. udsat. |
Kjeld |
| 17 | HBS synlighed (pkt. Fra 14/1) Kort diskussion om dette. Der var enighed om at vi skal være bedre til at bruge Hjerting Posten, Ugenyt og evt. TV-syd. Kjeld har ide om skilt ud mod vejen. |
Alle
Kjeld |
| 18 | HBS artikler Der bliver indkøbt klubstandere. |
Tage |
| 19 | Regnskab Regning vedr. motor vedligehold. Ok Regnskab gennemgås på næste møde. |
Tage |
| 20 | Evt | |
| 20.1 | Danske Bank lodtrækning om 2 optimistjoller, hvis vi kan oplyse om hvilke gamle DB joller vi har ???? | Kjeld Tage |
| 20.2 | Toaster & Fryser Der indkøbes en toaster (300kr) samt en fryser (100kr) der placeres over køleskabet. Der vil således kunne laves toast i forbindelse med aftensejladserne. |
Henriette |
| 20.3 | Førstehjælp Poul Erik ser på muligheder for et mini kursus i førstehjælp med fokus på vores sejladsaktiviteter for klubbens medlemmer og optimistforældre. |
Poul Erik |
| 20.4 | Optimist og ungdomstrænere. Diskussion i forbindelse med den senere tids debat om pædofili i idrætsklubber. Der var enighed om at det ikke var påkrævet at gøre noget i den anledning i HBS pt. |
|
| 20.5 | Standerhejsning Tages op på næste møde. Poul Erik vil lave forslag til aktiviteter samt kontakte kommunen vedr. container til tang & affald mv. |
Poul Erik |
| 20.6 | Sponsorer For at gøre opmærksom på modtagne bidrag fra sponsorer vil Sponsor udvalget se på hvordan dette kan gøres mere synligt. Det blev foreslået at lægge denne "reklame" ind på Hjemmesiden. |
Henriette |
| 20.7 | Fest udvalg Festudvalg til klubfest den 10/8. Susanne, Arne Søvig og Lissi fra optimisterne ?? fra Hobie ?? fra Wayfarer |
|
| 20.8 | Optimistudvalg Møde med Lillebæltskredsen i HBS den 9 marts. |
Henriette |
| 20.9 | Familiekontingent | Jens Peter |
| 20.10 | Ho Bugt Regatta. | Poul Erik |
|
Næste møde 14/3 2002 kl 19 i klubhuset. |
||